migrados para a nuvem
Migração de um grande volume de arquivos corporativos armazenados em servidor local.
Operação remota viabilizada
Colaboradores passaram a acessar documentos e pastas de forma online, fora da estrutura física da empresa.
Ambiente Google Workspace estruturado
Criação do tenant, configuração de domínio, segurança, e-mails, acessos e compartilhamentos.
Visão geral do projeto
Cenário inicial
Servidor local com aproximadamente 33 TB de arquivos corporativos e alta dependência do escritório físico.
Atuação
Estudo de solução, implantação do Google Workspace, migração de arquivos, e-mails, permissões e estrutura de acesso.
Tecnologias envolvidas
Google Workspace, Google Drive, domínio corporativo, MFA, VPN temporária, Windows e macOS.
Resultado
Operação remota viabilizada, arquivos acessíveis na nuvem e empresa preparada para trabalhar fora do escritório.
O desafio
A empresa mantinha aproximadamente 33 TB de arquivos em um servidor local, dentro de uma estrutura física de escritório. Esse servidor era a base de trabalho das equipes, concentrando documentos, pastas compartilhadas e arquivos essenciais para a operação.
Com a necessidade urgente de trabalho remoto, o modelo anterior deixou de atender a realidade do negócio. Os colaboradores precisavam acessar os arquivos de casa, com segurança, organização e o mínimo possível de interrupção operacional.
O desafio não era apenas copiar arquivos para a nuvem. Era necessário entender a estrutura atual, preservar a lógica de pastas, respeitar permissões de acesso, avaliar a melhor solução em custo-benefício e garantir que a operação continuasse funcionando durante a transição.
A atuação da Think Simple
A Think Simple conduziu um projeto de modernização da estrutura de arquivos e colaboração da empresa, com foco em continuidade operacional, segurança e viabilidade prática.
Antes da migração, foi realizado um estudo técnico para entender como os arquivos eram utilizados, quais equipes acessavam cada pasta, quais permissões precisavam ser preservadas e qual solução em nuvem entregaria o melhor equilíbrio entre custo, segurança, usabilidade e velocidade de implantação.
Após a análise, a solução definida em conjunto com a gestão da empresa foi o Google Workspace, considerando o cenário de uso, o volume de dados, a necessidade de colaboração e o custo-benefício.
Diagnóstico do ambiente local
Mapeamento do servidor de arquivos, volume de dados, estrutura de pastas, usuários, acessos e dependências operacionais.
Escolha da solução em nuvem
Análise da melhor plataforma para o cenário da empresa, considerando custo-benefício, colaboração, segurança e velocidade de implantação.
Preparação do Google Workspace
Criação do tenant, configuração de domínio, autenticação, segurança, e-mails e estrutura inicial de colaboração.
Migração dos arquivos e permissões
Transferência dos 33 TB para a nuvem, preservando a lógica das pastas, os acessos e a organização utilizada pela operação.
Acompanhamento e estabilização
Monitoramento pós-migração, correção de incidentes, suporte aos usuários e ajustes para garantir estabilidade no uso diário.
Resultados alcançados
A migração permitiu que a empresa mantivesse sua operação ativa mesmo fora do escritório, com os arquivos disponíveis na nuvem e acessíveis pelas equipes de forma organizada.
Após a estabilização, os colaboradores passaram a trabalhar diretamente no ambiente em nuvem, com acesso aos documentos, pastas e e-mails dentro de uma estrutura mais moderna e preparada para colaboração remota.
disponíveis na nuvem
Grande volume de arquivos corporativos migrado de servidor local para ambiente cloud.
Trabalho remoto viabilizado
As equipes passaram a acessar documentos e pastas fora da estrutura física da empresa.
Estrutura de acessos preservada
Pastas e permissões foram reorganizadas respeitando a lógica operacional existente.
Google Workspace implantado
Domínio, e-mails, autenticação e compartilhamentos configurados em uma plataforma única.
Menor dependência do escritório físico
A empresa ganhou flexibilidade para operar de forma remota e reduzir dependência da infraestrutura local.
Estabilização assistida
Incidentes pós-migração foram acompanhados e resolvidos junto aos parceiros técnicos envolvidos.
Impacto para o negócio
A migração não apenas resolveu um problema técnico. Ela mudou a forma como a empresa operava.
Antes, o acesso aos arquivos dependia de um servidor local e da estrutura física do escritório. Depois da migração, a empresa passou a trabalhar com uma base em nuvem, permitindo colaboração remota, maior flexibilidade e menor dependência do ambiente físico.
Esse movimento também abriu caminho para uma decisão estratégica: a redução da necessidade de manter um escritório físico nos moldes anteriores, já que a operação passou a funcionar de forma eficiente com equipes trabalhando remotamente.
O projeto mostrou como uma decisão de infraestrutura pode impactar diretamente o modelo operacional do negócio.
De servidor local para operação em nuvem
Este case mostra como uma empresa com grande dependência de arquivos locais conseguiu modernizar sua operação em um cenário de urgência.
A Think Simple apoiou o diagnóstico, a escolha da solução, a implantação do Google Workspace, a migração dos arquivos, a configuração de segurança, a migração de e-mails e o acompanhamento pós-projeto.
O resultado foi uma operação mais flexível, colaborativa e preparada para o trabalho remoto, com aproximadamente 33 TB de arquivos disponíveis na nuvem e uma estrutura tecnológica mais alinhada ao novo momento da empresa.